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专票为什么要打两份?怎么打在同一张纸上

更新日期:2026 年 10 月 16 日

报销时财务常说「专票要打两份」,普票却只要一份。这是从纸质专票沿用下来的习惯,现在的数电专票也可以一次排好两份、打在同一张纸上。

为什么专票要两份

纸质增值税专用发票有三联:记账联留在开票方,购买方拿到的是抵扣联和发票联两联。抵扣联用来抵扣进项税,发票联作为入账凭证,所以财务习惯收两份。

数电专票(全电专票)没有纸质联次,打印出来的每一份都一样,但很多公司仍要求打两份:一份随报销单交,一份留给财务做抵扣或入账。具体打几份,以你们公司财务的要求为准。

怎么把两份打在同一张纸上

  1. 电脑浏览器打开 免上传打印,把发票拖进来。
  2. 「专票自动打印 2 份」默认是开着的:PDF 里有「专用发票」字样的会自动识别成专票,多排一份,两份排在同一张纸上,打印后沿中间裁开就是两份。
  3. 拍照或扫描的专票如果没认出来,选中那一张,在右侧把「专票」开关打开。
  4. 你们公司只要一份的话,在右侧「排版」里关掉「专票自动打印 2 份」。

第 2 份跟着原件走:改原件的金额、用途,第 2 份会一起变。

火车票也要两份?

有的公司要求火车票也打两份。在「排版」里打开「火车票打印 2 份」,铁路电子客票同样两份排在一张纸上。

用爱贴票 App 出单

iPhone 上的爱贴票 App 整理票据时也会识别专票,发到电脑网页后同样自动两份同纸。

现在就试:电脑浏览器打开 免上传打印,把文件拖进去就能排版打印。免费、不用注册,文件只在你的浏览器里处理,不上传。

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